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劳保费是什么?公司给员工买的防暑降温用品,计入“职工福利费”还是“劳保费”

825次浏览     发布时间:2024-06-13 12:47:08    

我们经常说企业员工关怀做得好,员工跑不了。现在很多单位在员工关怀这一块做的也很到位,福利有温度,这点非常重要。

夏天一到,很多单位就会给雇员提供一些因干工作需要的安全保护用品,像我们熟悉的防暑降温用品,清凉饮料等,这种情况下,是应该计入哪个会计科目呢?是计入“职工福利费”还是“劳保费”呢?

首先,我们在入账之前要先进行判断,什么是职工福利费?什么是劳保费?

职工福利费,是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费,这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如,职工食堂、医务所、职工医疗费、交通补贴、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。

而劳保费,全名是劳动保护费。它是指企业因工作需要为员工提供的一些安全保护用品所发生的支出。它有个特点就是专岗专用,是为工作而发放的。比如,安全帽、工作服、手套、清凉饮料、高温作业、沉箱作业等。

在了解了定义之后,我们再来判断这个防暑降温用品究竟应该入哪个科目会更加合适。

企业给员工提供防暑降温用品目的就是让员工有一个舒适清凉的工作环境,确保高温条件下,员工的一个人身安全和健康。从这一点来看,它是一种劳动保护措施,而且它是一种实物,更符合走劳保费这个科目。

举个例子,管理行政部门购买的这一批防暑降温用品,业务发生时,我们是这样入账的:

借:管理费用——劳保费

贷:银行存款

解读完会计账务处理,接下来,我们再来说说劳保费支出涉及到哪一些税费,具体要怎么处理。

首先,个税。

我们知道,企业如果是以货币形式来发放的,我们就应该并入工资总额缴纳个税。而我们的劳保费是以实物的形式发放,所以个税这一块是不需要企业代扣代缴的。

其次,企业所得税。

劳保费可以在企业所得税税前扣除,而且是没有金额的限制的。

最后,增值税。

如果你在购买劳保用品时,对方给你开的是增值税专用发票,那么进项税额是可以进行抵扣的。

这里有一点,一纯要提醒大家的,就是“防暑降温用品”和“防暑降温费”。

乍一看,好像是一样的,但是它们在会计账务处理上还是有很大区别的。

这个防暑降温费跟防暑降温用品的最大区别就在于前者是可以多份的,没有限制的;但是后者在数量上是要求能满足工作需要即可。

公司发放的防暑降温费,应当计入“福利费”科目。不管最后的发放形式是实物还是现金,都需要并入工资计算个税。

在计算企业所得税时,不超过工资总额的14%是准予扣除的。

而增值税这一块则需要大家注意,如果是外购的,即使取得的是增值税专用发票,也是不允许进行进项抵扣的;如果是公司自产的,则视同销售处理。

以上就是今天要跟大家分享的关于劳保费的相关内容,大家可以参考一下。

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